Posada de la empresa: cómo organizarla paso a paso

Lo que hay que decidir primero

Antes de cotizar nada, contesta tres preguntas con quien autoriza el gasto. Te ahorran la mitad de las discusiones.

¿Quién va? Solo el equipo, el equipo con pareja, o las familias con niños. Cambia todo: el lugar, la hora, la comida y las dinámicas.
¿Quién paga? La empresa completa, la empresa pone una parte y el equipo coopera, o cada área pone un platillo.
¿En horario de trabajo o fuera? Una comida en viernes a mediodía junta a más gente que una cena en sábado. Muchos tienen ya tres posadas ese fin de semana.

Regla práctica

La primera y la segunda semana de diciembre se llenan rápido de salones, cocineras y agendas. Si puedes, aparta la fecha desde noviembre.

Fecha y lugar sin pelearse

No le preguntes a todos "¿qué día les queda?". Propón dos o tres fechas y que voten. Gana la mayoría y ya no hay vuelta atrás.

Para el lugar, piensa en la gente que va:

En la oficina: lo más barato. Funciona para una comida con piñata y ponche, si hay un espacio despejado.
Un salón o jardín: si van familias con niños o si son más de 50 personas.
Un restaurante: para equipos chicos que quieren platicar y no organizar nada.

Si vas a contratar salón, pregunta: cuántas personas caben sentadas, cuántas horas incluye, si se puede llevar comida y piñata, si tiene estacionamiento y a qué hora hay que desocupar.

Comida y bebida para todos

La posada de la oficina se recuerda por dos cosas: si alcanzó la comida y si se la pasaron bien. La comida es la fácil.

Tamales y ponche si es por la tarde. Calcula con la tabla de tamales por persona.
Taquiza o pozole si es comida completa. Pregunta a quien contrates por cuántas personas rinde cada guisado.
Bebidas sin alcohol de sobra: ponche, aguas frescas, café y refrescos. Que nadie sienta que tiene que tomar para convivir.
Una opción sin carne: rajas con queso, frijoles, ensaladas. Pregunta antes si alguien la necesita.

Ojo

Si hay alcohol, que sea opcional y con medida, nunca un reto ni un juego. Ten a la mano números de taxi o acuerda quién maneja de regreso. Y si van menores de edad, a ellos nada.

Dinámicas que sí disfruta el equipo

La regla de oro: nadie debe pasar vergüenza. Nada de juegos con castigos, de bailar obligado ni de bromas sobre alguien del equipo. Que participe quien quiera.

Pedir posada con la letanía: un grupo afuera, otro adentro. Es corto y a todos les toca cantar.
La piñata por áreas: cada área le pega una vez. Gana el área que la rompa.
Adivina el villancico: alguien lo tararea sin letra y los equipos adivinan.
Concurso de suéter navideño: voluntario, y que el equipo vote al más original.
Reconocimientos del año: diplomas chistosos y cariñosos ("la que siempre trae galletas", "el que arregla la impresora"). Que los escriban personas que conocen bien al equipo.
Una foto de grupo al principio, cuando todos siguen peinados.

Más ideas en juegos para posada.

Intercambio de regalos sin dramas

Dato con fuente

Una psicóloga consultada por Expansión (12 de diciembre de 2019) recomienda que el intercambio en la oficina no sea impuesto. La nota aconseja dejar claras desde el principio las reglas: rango de precio, lista de deseos, día, hora y lugar.

Pon un monto que le quede a todos. Si los sueldos son muy distintos, mejor bajo.
Que entrar sea opcional, y que quien no entre no tenga que dar explicaciones.
Haz el sorteo entre los participantes con tiempo, mínimo dos semanas antes.

Formatos, reglas y monto: lee intercambio de regalos de Navidad.

La invitación y el programa

Una invitación de oficina tiene que decir: día, hora de llegada y de salida, lugar con ubicación, si es con familia, código de vestir (si hay concurso de suéter, dilo), monto del intercambio y hasta cuándo confirmar.