¿Cuándo mandar las invitaciones de boda?

Los tiempos, en corto

Regla práctica

Aparta la fecha: de 4 a 6 meses antes si casi todos viven en tu ciudad; de 8 a 12 meses si tienen que viajar.
Invitación formal: de 6 a 8 semanas antes en tu ciudad; de 10 a 12 semanas antes si es de destino.
Fecha límite para confirmar: de 3 a 4 semanas antes de la boda.
Recordatorio: una semana antes, con el programa del día y la ubicación.

Revisa en tus contratos cuándo te piden el número final de invitados y pon tu fecha límite una semana antes de esa.

El aparta la fecha

Es un aviso corto para que tus invitados no hagan planes ese día. No hace falta para todas las bodas, pero ayuda mucho cuando:

La boda cae en puente, en diciembre o en Semana Santa.
Muchos invitados tienen que viajar, pedir vacaciones o reservar hotel.
Tienes familia en otro país.

Lleva solo lo esencial: sus nombres, la fecha, la ciudad y que la invitación llega después. No pongas todavía la hora ni el lugar exacto si no están seguros: es más fácil dar un dato después que corregirlo.

Ojo: a quien le mandas el aparta la fecha, tienes que invitarlo. Por eso primero cierren la lista.

La invitación formal

Seis a ocho semanas es el punto justo: hay tiempo para conseguir ropa, pedir permiso en el trabajo y buscar quién cuide a los niños, y no tanto como para que se les olvide.

Lo que debe llevar:

Nombres de los novios y, si quieren, de sus papás y padrinos.
Fecha y hora de la ceremonia religiosa o civil, con lugar y ubicación.
Hora y lugar de la recepción, con ubicación.
Código de vestimenta.
Si es solo para adultos.
Fecha límite para confirmar y cómo hacerlo.
Mesa de regalos o cómo dar un regalo.
Para bodas de destino: hoteles cercanos y cómo llegar.

La confirmación

Es la parte que más estrés da, porque siempre hay quien no contesta. Lo que ayuda:

Pon una fecha clara: "Confirma antes del 15 de marzo".
Que sea fácil: un botón en la invitación funciona mejor que pedir que te llamen.
Pide el número de personas, no solo sí o no. Así sabes si una familia son dos o seis.
Escribe tú a los que falten unos días después de la fecha límite. Reparte la lista entre los novios y los papás.

Idea

Con la cuenta de los que confirmaron ya puedes acomodar a todos en mesas en anfi y darle al salón el número final con calma.

Si la boda es de destino

Manda el aparta la fecha con 8 a 12 meses, para que consigan vuelos y hotel a buen precio.
La invitación, con 10 a 12 semanas.
Pon en la invitación los hoteles cercanos, la distancia al lugar y si habrá transporte.
Pide que confirmen antes, unas 6 semanas antes, porque los hoteles y el transporte también piden números.

El calendario completo

8 a 12 meses antes: fecha, lugar y lista de invitados cerrada.
4 a 6 meses antes: aparta la fecha (de 8 a 12 si es de destino).
3 meses antes: diseño de la invitación listo y programa del día decidido.
6 a 8 semanas antes: manda la invitación.
3 a 4 semanas antes: fecha límite para confirmar.
2 a 3 semanas antes: escribe a los que no han contestado, acomoda las mesas y da el número final.
1 semana antes: recordatorio con la hora y la ubicación.

Errores que salen caros

Mandar la invitación antes de cerrar la lista. Después es muy difícil quitar a alguien.
No poner fecha límite. La gente confirma la semana de la boda o nunca.
Poner "y familia" sin decir cuántos. Mejor di cuántos lugares son para cada invitación.
Cambiar la hora después de mandarla. Si pasa, avisa a todos por el mismo medio y pide que te confirmen que lo vieron.

¿Digital o impresa?

Hoy muchas parejas mandan la invitación digital por WhatsApp: llega el mismo día a todos, se puede abrir el mapa con un toque y la confirmación queda guardada. Algunas imprimen solo unas pocas para los abuelos, los padrinos o quien no usa teléfono, y las entregan en persona.

Si mandas la digital, cuida dos cosas: que el mensaje con el link sea personal (con el nombre de cada familia y unas palabras suyas) y que el link abra rápido en cualquier teléfono.

Hoy todos los diseños son gratis. También los de aparta la fecha.

¿Cuándo mandar las invitaciones de boda? Tiempos para el aparta la fecha, la invitación y la confirmación